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Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de projet

Updated: Dec 18, 2019


Recrutement d'un(e) assistant(e) de projet BeSME


Publié le : 10/12/2019


TYPE D'OFFRE D'EMPLOI Emploi du personnel de terrain – contrat de travail local


TYPE DE CONTRAT Contrat à durée déterminée (CDD)


SECTEURS D'ACTIVITÉ

Secteur privé


DATE LIMITE

10/01/2020


DURÉE

10 mois


LOCALISATION

Podgorica, Monténégro

Description de la mission

Sous la supervision de la Chargée de projet et Conseiller technique du projet BeSME à Podgorica, l'assistant(e) de projet est responsable des tâches suivantes :


1. Tâches administratives

Point de contact pour les partenaires du projet : prise de rendez-vous, mise à jour régulière du calendrier des activités

• Tâches logistiques : organisation des événements (réservation de salle de réunion, équipement technique, présence lors de tous les événements)

• Réservation de billets d'avion, hôtels et transport pour l'équipe et les experts du projet

• Assurer l'interprétation (français / anglais / monténégrin) lors des réunions si nécessaire


2. Tâches financières

• Mettre à jour régulièrement les dépenses locales dans des tableaux spécifiques du budget du projet

• Surveiller tous les coûts et dépenses (fournitures de bureau et achat de nouveaux matériaux en tenant compte des contraintes budgétaires)

• Avec le soutien de la Chargée de Projet, coordination avec le siège à Paris lorsque cela est nécessaire, pour organiser et superviser le développement des mécanismes de contrôle financier du Projet, superviser les budgets et les dépenses et réaliser la préparation des révisions budgétaires


3. Fonctionnement du bureau local

• Contrôle régulier des consommables au bureau

• Achat régulier de fournitures de bureau, matériel de visibilité / promotionnel et autres dépenses locales


4. Communication

• Interprétation si nécessaire lors des réunions, anglais / français-monténégrin

• Rédaction, édition, publication et diffusion d'articles sur les activités du projet via le site Web BeSME et les comptes de médias sociaux BeSME

• Assurer la prise de photo lors des événements et rédiger des rapports si nécessaire


Description du projet ou du contexte

L'amélioration de l'environnement des entreprises et de la compétitivité du secteur privé du Monténégro est un projet financé par l'UE, mené par Expertise France en partenariat avec Business France et Bpifrance, dans le cadre de l'IPA (Instrument of Pre-accession Assistance).


Dans le but ultime d'améliorer davantage l'environnement des entreprises et la compétitivité du secteur privé du Monténégro, le projet vise à renforcer la capacité administrative et le cadre de coordination, de planification et de mise en œuvre dans les secteurs de la compétitivité et de l'innovation grâce à un soutien ciblé au développement, à la recherche et à l'innovation.


Le projet bénéficie aux principales institutions gouvernementales, aux ministères de l'économie, des finances, des sciences, du développement durable et du tourisme ainsi qu'à la direction du développement des PME et à l'agence de promotion des investissements. Les autres parties prenantes sont les PME, les entrepreneurs, les clusters, les chambres de commerce, Tehnopolis, et toute autre organisation publique / privée impliquée dans le secteur de la compétitivité et de l'innovation au Monténégro.


Expertise France recherche un(e) Assistant(e) de projet pour accompagner la mise en œuvre du projet, sous la supervision de la Chargée de projet et du Conseiller Technique, au sein du bureau d'Expertise France à Podgorica, avec des déplacements occasionnels dans les autres régions où les activités seront mises en œuvre.


Profil requis

• Licence en économie, langue ou finance

• Les langues de travail professionnelles de l'anglais et du monténégrin sont requises

• Une bonne connaissance de la langue française est requise

• Expérience professionnelle éprouvée en tant que secrétaire / assistant(e) (+1 an)

• Maîtrise de MS Office (en particulier Excel et Word)

• Maîtrise de la mise à jour du site Web et des médias sociaux et de la rédaction d'articles

• Confortable en gestion comptable : factures, paiement, suivi financier

• Bonnes négociations et bon réseautage

• Bonnes capacités de gestion et d'organisation

• Attentive aux détails, en particulier sur des documents financiers



Date de début

Date de début: 03/02/2020


Envoyer votre CV à siska-martina.cahyati@expertisefrance.fr (mettre en copie: eu-montenegro.project@expertisefrance.fr ) avec la référence "PA_recruitment"

Date limite de candidature: 10/01/2020



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